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办公室装修施工本身就是一件可大可小的工程事件。
大型企业的行政模块下有基建工程部，中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一，办公室装修做的怎么样？对各个环节熟不熟悉？能不能处理好突发事件，都是工作能力的重要体现。
今天姚瑶就来与大家分享一些办公装修施工方面的项目管理相关注意事项，希望助力大家下一次办公室装修施工可以稳住，丝毫不慌。
行政接到装修施工项目任务前，先别着急慌，从以下事情入手，有条不紊：
收集并确认需求：装修项目启动前，行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如：不同部门的工作特点，研发需不被打扰的安静，销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。
收集需求的同时，成立项目组，项目组主要成员有：行政、设计师，财务、采购，同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后，需第一时间制定项目进度计划，各节点需确认责任人；
尽量确定内部预算：很多企业行政在处理办公室装修时，老板可能不会先给出预算范围和限制，而是当提报几家装修供应商设计报价后，再疯狂的进行砍预算，让行政花5W的预算装修施工出50W的效果，这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力，增加谈判内耗。
完成项目预算制定的同时，需要分解预算采买项目，确定实际跟进负责人，定期收集采买信息，以备后续实际对比；
并且需要与物业公司做好充分沟通，将物业管理要求细节确认仔细，以便在供应商招标过程中提前告知；
全程采购管理：装修工作会涉及大量的采购工作，一般情况下需要单独组采购，并且申请财务支持通道，确定项目采购规则与审核付款流程，保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买，如家具等
只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求，做好项目开展的总计划表和时间节点，才能方便开展后续的施工入驻等工作
项目中期，行政将遇到哪些
无论前期做了多万全的准备，项目开工之后，还是容易出现一些无法预料的突发事件，这些坑各具特色，不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。
但以下几个是我们看来影响较大，所有行政都要高度紧张的关注点：
消防申报与验收：办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收，只要有一个环节出了问题，都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。
强电弱电装修施工时，一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要，强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定，
