办公室作为一个公共的场所，装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。

改善办公环境，提高效率，已经成为企业健康发展的一个战略性要素，这是企业管理研究细化的必然趋势。

延伸到办公室布局问题上，更多的就是一种人与自然和谐相处，运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。

办公室设计布局讲究的是以人为本，而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中，应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。

在办公室装修的时候到底要注意些什么呢？

办公室装修流程

首先，简单概括整体装修项目全流程就是：选址、确认方案、招标、施工以及结算。

掌握项目的全流程，是为了对装修工作先有一个全面了解，对之后的监督验收等工作的实施有很大帮助。

企业装修初期准备

行政人接到装修项目任务前，建议从以下方面入手，有条不紊进行工作！

1.收集并确认需求

装修项目启动前，行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。

比如：根据各个部门的工作特点、性质确认需求，像研发部门需要安静不被打扰的办公环境；

销售、客服部门来电与通话比较多，更需要独立空间等等。

在收集需求的同时，还要成立项目组（行政、采购、财务、it、法务等），确认小组成员分工。确认后需第一时间确定项目进度计划及各节点需确认负责人。

2.供应商的筛选与管理

办公室装修离不开供应商的参与，其中在装修工作开始阶段，根据公司装修情况，行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

3.物业协调

除了供应商的管理、地域性特殊时段会影响工期外，物业也是影响工期的一大主要因素，因此装修前针对物业必须预先协调到位，需要通过多种途径了解物业要求，提前预设应对方案。

4.签订合同

装修合同的重要性，在座各位都懂。合同越是写得详细，施工的纠纷就会越少，施工质量也越就有保证。

企业装修中期施工阶段

.消防申报与验收

办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收，只要有一个环节出了问题，都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。

后期阶段：

墙、顶面批刮腻子、乳胶漆工程；木门及门锁五金安装；成品隔断安装；不锈钢踢脚线安装；监控、广播、门禁安装；灯具安装及成品安装；室内空气检测；家具进场；开关、插座、弱电面板安装；机房设备到货及安装调试；中继线网络调试；竣工验收（项目交接）；软装装饰、绿植（室内通风）。

2.装修资料归档

企业装修的材料归档主要包含前期资料、施工资料和验收材料三个方面。其中，前期资料和施工资料包含：

前期资料：租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。

施工资料：施工合同（装饰、空调、消防）；材料进场检验报告（装饰、空调、消防）；中期验收单；家具板材检测报告、空气检测报告；消电检报告、消防报审回执；过程洽商资料；竣工验收记录；竣工图；结算资料。