对于一个公司来说,最重要的莫过于其办公的空间。在当下这个飞速发展的时代,办公室装修已经成为了很多公司的战略目标,在提升公司自身企业形象之外,也为员工提供一个高效率的办公空间。但办公室装修是一个很复杂的过程,在装修设计时也会遇到很多问题。
选什么装修公司?选什么材料?哪种设计比较好?既要考虑预算,还怕自己不懂遇到坑。最普遍,后果也是最严重的,当属报价方面的问题。价格高了,怕挨坑,价格低了怕交工时的质量问题......一旦在价格上踩坑,说一句钱物两失一点也不为过!
面对这类令人头痛的问题,我们应如何巧妙地将失误降到最低甚至化解呢?牢记以下这几点,轻松规避办公室装修雷点~
选择靠谱的装修公司
双方信息不对等是装修时的一大困扰,多种专业交汇管理难度大也是过程中的另一难言之隐。所以我们可以从以下几个方面进行初步筛选:
1.报价与行情是否匹配,材料价格是否正品可寻源,是否有自有施工团队(自有团队因工资稳定无后顾之忧工作相对更负责及认真)
2.是否根据设计图纸确定全部需求,从而一次性固定总价合同,做到无增项;
3.是否有完整的统一工程管理体系及规范流程,让施工周期与施工质量更有保障。
4.是否注重服务体验以及多项解决配套的细节服务,比如全程保姆式管理服务,完工后免费的环境及空气检测(是否达到室内空气质量标准)
5.供应商公司规模、专注的行业、以往装修案例是否符合自己公司的需求
6.是否拥有经得起审核的官方渠道材料、检测报告、合格证等相关执业证照。
初步筛选后,关于对方的公司信息,从整体到设计、工长、工人都需要勘察,深度了解团队的专业度。关于设计方面,电脑效果图并不等于实际装修后的效果图,这个设计的好坏要理解为设计风格是否符合公司性质、图纸设计是否适用合理等。而对于大家最关心的性价比,建议大家不能只看价钱高低,当然物美价廉再好不过。这就要求我们在看报价的时候一定要仔细,主要有三点,报价是否详细,是否有明显的漏项,是否列明了所用材料的品牌和规格。
拒绝无用加价,谨防宣传噱头
很多装修公司会利用活动作为诱饵来吸引消费者的关注,比如:装修送豪礼、公司成立十周年、节日活动等等。一开始给消费者的报价是很低的,都会在消费者自己的预算范围内,甚至还会赠送一些看起来很有用的项目。但当真正装修时你会发现,装修项目中有很多该有的东西没有包含,或者缺少必备的工序,工程要往下进行必须增项。等到装修完发现,装修费用远远超出预算。所以在选择靠谱的装修公司后,还要更加注重装修合同。
【合同报价为主,警惕后期增项】
办公室装修合同的坑也是大多数业主防不胜防的“大坑”,一定要详细过目每一项条款,拒绝口头交易、承诺,一切落实纸张,以实际合同为主。
必须注明的事项: 在施工合同中,应该详细注明施工工期、几次验收程序(包括材料、隐蔽工程、局部和验收等)、甲乙双方各自提供材料的明细表及日期、违约金的赔付比例等重要事项。
付款节点:首次付总工程款的百分之几,中间付百分之几,尾款什么时候支付等都要看清楚。
售后服务:消费者在签订合同时应看清保修时间、期限等内容,以防日后出现问题,装修公司把风险全部留给消费者。
装修材料的注明:地、顶、面等所用材料的详细品牌、型号。
【注意后期验收与合同核对】
在办公室装修后期,验收和结算是最后一关。如果对验收工作不重视,会造成本来能及时处理的问题不能在第一时间处理,进而损害自己的利益。以下这些基础验收工序,一定要严谨检查处理。
1、墙面工程:
在办公室装修中,墙面占面积最大,一旦出现问题,就会是非常显眼的地方。所以我们在验收时,对于贴瓷砖的墙面来说,要观察其瓷砖面层是否粘贴牢固、线条是否顺直、面层是否有无裂纹损伤等。
如果是刷漆墙面的话,则要在涂料干燥后,利用自然光线,使用目测和手感的方式进行验收。
若是贴壁纸的顶面,要注意确认是否平整、有无污染、是否规整等。
2、地面验收:
验收时需要采用一些测量平衡的工具检查平整度,一般偏差不能超过4毫米才算合格。
除了地板、瓷砖的平整度,是否空心也是验收的一个标准。若有空心,一定要要求填充,不然很容易造成地板破裂。
地砖、地胶、地毯的拼接是否规整、有无破裂也需要一一详细验收检查。
3、消防验收:
根据消防规范及图纸现场验收,配合消电检报告及室内灭火器分布验收。
4、空调验收:空调:
室内机、送风箱、回风箱、风管的安装情况及保温情况,是否影响吊顶高度。
制冷剂铜管的布线情况是否影响装潢施工。检查铜管及分支组件的保温情况。
冷凝水排管的布线情况。保温、倾斜度是否符合要求,有否存水弯。布线是否影响装潢施工。
共同检查临时安装在室外机处的制冷剂配管系统压力表,并书面记录当时的室外气温和压力,如果系统在装潢施工过程中没有受到损坏,压力应该保持恒定。
写字楼中央空调要在室内装潢之前进行安装,安装结束后再进行装潢,而后再进行空调系统调试。因此,在中央空调安装结束后,装潢工程刚开始施工时,应进行一次隐蔽工程验收。竣工验收主要是看空调出风口出风量及空调面板控制是否正常,验收时物业会在出风口测量。
5、水电网工程:
检查全区电路时可以适当地采用一些工具,比如试电笔之类检查插座。
水路检查不仅要对水龙头、水路开槽及配件、接头等部位进行检查,水管质量也要关注。
网线布置也要认真检查,确认工位相对应的网口布置情况,实验网络连接情况。
办公室装修是个大工程,更不是一件容易的事,合同可以说是整体装修的“保命符”。所以在装修时想要避免踩雷,除了细节方面的把控,更要把好合同这一关。